Начните 2024 год с чистого почтового ящика, воспользовавшись этими 12 советами Apple Mail

Чтобы сохранить вложения электронной почты в папке, наведите указатель мыши на разделительную линию между фирменным бланком и сообщением. Затем Mail отображает пять значков. Значок скрепки в самом правом углу отвечает за вложения, а число показывает, сколько их. При нажатии на значок появляется раскрывающееся меню; выбирать Сохранить все чтобы сохранить все вложения. В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать, куда следует сохранять вложения.

В раскрывающемся меню также есть возможность перенести прикрепленные изображения непосредственно в фотографии. И нажав на Беглый взгляд отображает предварительный просмотр вложений.

Когда вы сохраняете вложение электронной почты на Mac, вы фактически создаете дубликат файла. Вложения остаются сохраненными в электронном письме. То же самое относится к файлам и изображениям, которые вы отправляете другим.

Если вы заботитесь о месте для хранения, имеет смысл удалять вложения в Почте, когда они больше не нужны. Чтобы удалить, пометить одно или несколько сообщений с вложениями, перейдите в меню «Сообщение» и выберите Удалить вложения внизу. ВНИМАНИЕ: это действие нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вы загрузили вложение.

Если вы открываете вложение в электронном письме, дважды щелкнув его, или просматриваете его содержимое, Mail сохраняет копию файла в папке «Библиотека» пользователя. Однако эта копия не удаляется Почтой. Это означает, что копии вложений остаются сохраненными и занимают ненужный объем места для хранения.

Вы найдете файлы в разделе Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads в вашей пользовательской папке и можете удалить их там. Чтобы сначала перейти к папке «Библиотека», удерживайте клавишу Option и нажмите кнопку Идти меню в Finder.

Если вы отправляете изображения в виде вложений, появится раскрывающееся меню под названием Размер изображения появляется справа над текстовой областью. Используйте это меню, чтобы указать размер отправляемых изображений. У вас есть выбор между оригинальным размером и тремя меньшими размерами. Как только вы выберете вариант, Mail пересчитает размер электронного письма и отобразит его слева под Размер сообщения. Почта только пересчитывает изображения для отправки; оригиналы не изменены.

Если вы отправляете фотографии, сделанные на iPhone, в формате HEIC, возможность Исходное изображение становится доступным. Фотографии не будут конвертированы в JPEG по почте, как это происходит при других настройках, из-за лучшей совместимости.

Почта имеет возможность не отправлять большие вложения; вместо этого файл загружается в iCloud, и в электронное письмо включается ссылка для скачивания. Apple называет эту функцию Mail Drop и имеет ограничение на размер файла 5 ГБ. Возможность включения или выключения Mail Drop находится в Почта > Настройки > Счета; для каждой учетной записи установите флажок Отправляйте большие вложения с помощью Mail Drop. Если вы получаете доступ к Почте через iCloud.com, вы можете найти настройку Mail Drop, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу столбца «Почтовые ящики», выберите Настройкиа затем в разделе «Написание» найдите флажок Отправляйте большие вложения с помощью Mail Drop.

Если у получателя есть учетная запись iCloud, вложение будет автоматически загружено с сервера на его Mac. В противном случае получателю придется инициировать загрузку щелчком мыши. iCloud хранит вложения максимум 30 дней. Пространство для хранения не учитывается в квоте iCloud, но не может превышать 1 ТБ.

По умолчанию Mail немедленно отображает электронное письмо в окне предварительного просмотра, в котором отображается содержимое электронного письма, на которое вы нажали в списке сообщений. Предварительный просмотр можно скрыть, если вы предпочитаете сортировать электронные письма и сначала удалять очевидный мусор.

Для этого перетащите разделительную полосу между списком сообщений и окном предварительного просмотра до конца вправо (или вниз, если у вас есть нижнее окно предварительного просмотра), пока она не исчезнет. Затем вы можете перемещать или удалять электронные письма без отображения их содержимого и пометки как прочитанные. Чтобы открыть сообщение, дважды щелкните его в списке сообщений.

Если вы хотите, чтобы появилось окно предварительного просмотра, нажмите кнопку Вид меню и выберите Показать вид сбоку/снизу. Если вы хотите переключить предварительный просмотр сбоку вниз или наоборот, повторите этот шаг.

Графические элементы часто встраиваются в рекламные электронные письма и информационные бюллетени, но они не вставляются индивидуально в каждое сообщение, а загружаются с сервера при отображении электронного письма. Однако отправители массовых электронных писем (так называемых спама или нежелательной почты) также используют эту функцию, чтобы проверить, действителен ли используемый адрес электронной почты. Они делают это, встраивая крошечное невидимое изображение и отслеживая, было ли оно загружено при открытии электронного письма. Подтвержденный таким образом адрес станет местом назначения для будущей нежелательной почты.

Чтобы анонимно загружать контент, который не вставлен непосредственно в электронное письмо, включите Защитите почтовую активность вариант под Конфиденциальность в настройках Почты. Внешний контент будет загружен, но не будет подключен к вашей учетной записи электронной почты.

Альтернативно вы можете отключить защиту почтовой активности и проверить Блокировать весь удаленный контент вместо. Он будет загружен только в том случае, если вы разрешите загрузку, нажав на Загрузить удаленный контент в электронном письме.

В меню Вид > Организуйте посредством разговора, Почта объединяет связанные сообщения — полученные или отправленные электронные письма, а также все ответы на них. Если затем нажать на сообщение во входящем или исходящем почтовом ящике, Почта отобразит в окне предварительного просмотра не только содержимое этого письма, но и другие сообщения, принадлежащие к этой переписке, независимо от того, в каком почтовом ящике они хранятся. Это касается и все остальные почтовые ящики.

Если вы отправляете электронное письмо нескольким получателям (например, информационный бюллетень или приглашение), вы не хотите, чтобы имена и адреса получателей отображались, а также не хотите, чтобы ответы отправлялись всем. Для таких случаев существует поле адреса скрытой копии (СК), в которое вы вводите всех получателей.

По умолчанию поле «Скрытая копия» в новом электронном письме скрыто. Чтобы отобразить его, выберите Вид > Поле адреса скрытой копии. Эта настройка остается активной для всех последующих новых сообщений, пока вы не отмените команду в новом сообщении.

Особо важные адреса электронной почты можно пометить как VIP. Для этого наведите указатель мыши на отправителя во входящем сообщении, нажмите на появившуюся маленькую стрелку и выберите Добавить в VIP-персоны в раскрывающемся меню. VIP-почтовый ящик появится в разделе «Избранное» на боковой панели.

Чтобы удалить адрес из списка VIP, нажмите на запись в почтовом ящике VIP с помощью Control-щелчка и выберите Удалить из VIP-персон в контекстном меню. Альтернативно, в электронном письме, отправленном VIP, щелкните значок звездочки слева от отправителя. Если вы удалите всех VIP, вы можете удалить почтовый ящик VIP, щелкнув его, удерживая клавишу Control, и выбрав Удалить из Избранного. Не волнуйтесь, электронные письма не удаляются, и вы можете найти их в папке «Входящие».

По умолчанию Почта использует Центр уведомлений, чтобы уведомлять вас о поступлении нового сообщения. Почта также может ограничивать уведомления определенными группами отправителей. Для этого откройте настройки Почты, нажмите на значок Общий и выберите другую запись в раскрывающемся меню «Уведомления о новых сообщениях».

Например, если вы выберете VIP, вы получите сообщение только от отправителей, которых вы отметили как VIP. Если вы выберете «Контакты», уведомления будут доступны только людям, сохраненным в приложении «Контакты».