Как легко редактировать текст в PDF-файле на вашем Mac

Широко используемые PDF-файлы содержат текст и изображения почти точно так же, как они отображаются в приложении, в котором они были созданы. Формат предназначен для хранения текста, а также растровых и векторных изображений, причем текст доступен для поиска, копирования и даже редактирования в соответствующем приложении. Эта часть «копирования» может привести к множеству проблем, когда люди пытаются удалить детали из PDF-файла перед его распространением — редактируя детали судебного дела, правительственных документов или даже межфирменных сообщений — путем рисования черных прямоугольников над словами и абзацами, которые они хочу защитить.

Однако в большинстве случаев рисование рамок поверх текста в PDF-файле просто добавляет поля — текст под ними не удаляется. Тот, кто хочет извлечь текст под обфускацией, может просто перетащить область с помощью инструмента выделения или выбрать «Выбрать все» на странице. Скопированный текст затем можно вставить в текстовый процессор или текстовый редактор.

Надлежащее редактирование может предотвратить утечку смущающей, служебной или секретной информации, как в судебном деле с участием партнера Рудольфа Джулиани. Хотя текст местами кажется удаленным, читатель может выбрать диапазон, скопировать его и вставить в другой документ, чтобы прочитать его полностью.

Эти наложения «черного ящика» привели к неловким и юридически катастрофическим ситуациям, продолжавшимся пару десятилетий назад. Три примечательных инцидента: случайное раскрытие информации в документации в 2011 году в ходе длительного судебного разбирательства между Apple и Samsung, раскрытие ключевых обвинений в судебном преследовании Пола Манафорта в 2019 году, в котором утверждалось, что он связан с предполагаемым партнером, связанным с Россией, и в мае 25 декабря 2021 года, когда была раскрыта информация, когда CNN скопировала и вставила документы адвокатов ответчика по делу, в котором участвует бывший мэр Нью-Йорка Рудольф Джулиани.

Если вам нужно удалить текст из документа из PDF-файла перед его отправкой — и вы не можете просто удалить информацию из исходного документа, использованного для создания PDF-файла, и создать новый — вы можете обратиться к нескольким приложениям, чтобы легально вырезать секретную информацию. запрещенный, смущающий или конфиденциальный текст из PDF-файла перед его отправкой.

Предварительный просмотр macOS

Предварительный просмотр предупреждает, если вы попытаетесь нарисовать текст поверх текста, поскольку это фактически не удаляет его из PDF-файла (вверху). Вместо этого используйте инструмент Redact, который также объясняет сам себя.

Apple добавила инструмент редактирования и предупреждения, связанные с редактированием, в предварительную версию для macOS Big Sur. Вы заметите это всякий раз, когда выберете определенные инструменты на панели инструментов разметки Preview. Отобразите эту панель инструментов редактирования, выбрав «Просмотр» > «Показать панель инструментов разметки» или щелкните значок «Разметка» в правой части стандартной панели инструментов, слева от поля «Поиск».

Щелкните любой элемент в меню «Фигуры», включая линию толщины в шестом или седьмом по величине параметрах, и «Предварительный просмотр» выдаст предупреждение: «Содержимое этой аннотации не будет удалено». Он советует вам использовать новый инструмент выделения Redact.

Большинство инструментов в фигурах (обведенных красным прямоугольником) вызывают предупреждение о редактировании, поскольку они не удаляют текст; Вместо этого выберите инструмент «Редактировать» (отмечен красной стрелкой).

Выберите этот инструмент, и вы получите другое предупреждение: «Отредактированный контент удален без возможности восстановления». Apple далее объясняет: «Любой контент, помеченный для редактирования, будет безвозвратно удален при закрытии документа». (У обоих этих предупреждений вы можете установить флажок, чтобы больше никогда их не видеть.)

Перетащите инструмент «Редактировать» по тексту, и появится черная полоса с крестиком. Сохраните, и этот текст не сможет быть восстановлен из этой версии файла, хотя вы можете использовать «Файл»> «Вернуться к», чтобы выбрать предыдущую версию перед редактированием или извлечь копию из резервной копии Time Machine.

Apple добавила в macOS Sonoma более мощные инструменты PDF, включая интеллектуальное обнаружение форм и улучшенное автозаполнение, поэтому просмотр может быть всем, что вам нужно для редактирования PDF.

Редактирование в режиме предварительного просмотра использует особый шаблон. Это навсегда, когда вы сохраняете файл.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro DC (часть подписки Creative Cloud) также предлагает инструмент редактирования, доступный через Правка > Редактировать текст и изображения. Adobe предупреждает вас о том, как работает эта функция, когда вы впервые ее выбираете.

Acrobat сообщает вам, что текст будет удален без возможности восстановления, а также предлагает возможность очистки.

Выбрав этот инструмент, вы можете перетаскивать как текст, так и изображения, которые Acrobat помечает красным контуром, чтобы указать, что они будут полностью удалены при сохранении файла. Acrobat предоставляет новое имя файла со словом «Отредактировано», когда вы в следующий раз сохраняете файл вручную, чтобы предотвратить перезапись оригинала.

Acrobat также включает функцию «очистки», которая удаляет различные скрытые метаданные, например имя автора документа, которое часто предварительно заполняется именем человека, использующего компьютер или приложение; невидимые, но доступные для поиска текстовые слои, которые создаются, когда документ импортируется как набор изображений, а текст идентифицируется алгоритмически; и любой текст, который выходит за пределы страницы или полностью отсутствует на полях и не может быть выделен.

Вверху: Acrobat показывает выделение текста для редактирования перед сохранением файла. Внизу: в сохраненном файле теперь отображаются черные полосы (без скрытого текста).

Санитизация выбирается автоматически, когда вы применяете редактирование, хотя вы можете щелкнуть переключателем, чтобы отключить ее. Вы можете выполнить очистку документа отдельно, не редактируя видимый текст, нажав «Очистить документ».

PDFPen и PDFPen Pro

PDFPen и PDFPen Pro от Smile также поддерживают редактирование. Вы можете выбрать текст с помощью Инструменты > Выбрать текст или регион через Инструменты > Инструмент «Выбор прямоугольника» а затем применить Формат > Редактировать текст – Блокировать. Полученное изображение было очищено.

В PDFPen вы сначала выбираете текст или область с помощью стандартного инструмента, а затем применяете редактирование с помощью пункта меню.

Обе версии также предлагают «Формат» > «Редактировать текст» – «Стереть»., который удаляет текст, оставляя после себя области белого цвета вместо черного. Это может быть предпочтительнее в документах с белым фоном.

Также см. «Лучшие бесплатные редакторы PDF для Mac» и «Как сканировать в PDF на iPhone».

Спросите Мак 911

Мы составили список вопросов, которые нам задают чаще всего, вместе с ответами и ссылками на колонки: прочитайте наш суперчасто задаваемые вопросы, чтобы узнать, раскрыт ли ваш вопрос. Если нет, то мы всегда ищем новые проблемы для решения! Отправьте письмо по адресу mac911@macworld.com, приложив при необходимости снимки экрана и укажите, хотите ли вы использовать свое полное имя. Не на каждый вопрос будет дан ответ, мы не отвечаем на электронную почту и не можем дать прямые рекомендации по устранению неполадок.