Советы для пользователей Mac, плохо знакомых с работой дома
Мы живем в странные времена. Держу пари, что многие из вас сейчас работают дома, либо впервые, либо намного дольше, чем вы привыкли. Я работал в офисе более или менее каждый день, но в течение последних пяти лет я работал в своем гараже каждый день. В результате я многое узнал об инструментах, методах и поведении, которые могут помочь вам более эффективно работать на своем Mac или iPad из дома. Я надеюсь, что то, что я узнал, поможет вам стать более продуктивным и здоровым дома.
Дайте вашему Mac больше места на экране
Если вы привыкли работать с Mac с большим монитором и теперь работаете с ноутбука, вы можете быть разочарованы отсутствием места на экране. Если вы используете macOS Catalina и у вас есть iPad последней версии под управлением iPadOS 13, вы можете преобразовать iPad во второй дисплей, чтобы освободить место на экране.
Джейсон СнеллС Catalina и iPadOS 13 ваш iPad может стать вторым дисплеем Mac.
Разбудите iPad, откройте раздел «Дисплеи» приложения «Системные настройки» и выберите свой iPad в подменю AirPlay Display. Ваш iPad будет отображаться как полноценный второй монитор, который вы можете расположить по своему усмотрению и использовать, чтобы дать себе немного больше места для работы. (Это новая функция Catcar от Sidecar, и она работает очень хорошо. Она будет работать без проводов, но если вы подключите iPad к своему Mac, батарея вашего iPad не разрядится.)
Конечно, этот iPad должен быть расположен в стабильном месте рядом с вашим Mac. Если у вас есть смарт-чехол от Apple или другой аналогичный чехол, вы можете сложить чехол назад и использовать его в качестве подставки для поддержки вашего iPad. Если вы планируете расширенный запуск с iPad, подумайте о приобретении выделенного стенда. мне нравиться этот от Viozon, но есть много доступных на Amazon и в других местах.
В Macworld есть дополнительные инструкции по добавлению второго дисплея, например телевизора с HDMI, дополнительного дисплея или даже старого iMac (если вы также используете более старый iMac).
Делайте перерывы и избегайте отвлекающих факторов
Очень легко отвлечься, когда вы работаете из дома, особенно если вы не привыкли работать вне офиса. Программное обеспечение, аппаратное обеспечение и настройка некоторых правил для себя могут помочь.
Звукоизоляция. Если у вас есть наушники, используйте их. Изоляция от звука остальной части вашего нового рабочего пространства может помочь, если вы тот, кто умеет работать, слушая какую-то музыку. (Если вы подпишетесь на Apple Music или Spotify, вы найдете там множество фильмов, если вы ищете что-то без текста. Есть также много отличной электронной и пост-рок-музыки, которая менее отвлекает, потому что она имеет нет текстов песен – я люблю взрывы в небе, и мой друг Майк рекомендует Тихо.)
Slack TechnologiesИнструменты группового общения, такие как Slack, помогут вам почувствовать связь с вашими рассредоточенными коллегами.
Групповое общение. Ваш работодатель может использовать слабина или аналогичный инструмент для облегчения общения между рассеянной командой. Я люблю Slack; это заставило меня почувствовать связь с коллегами и сотрудниками, хотя я в основном одинокий человек, сидящий в пустом гараже. Однако Slack может отвлекать внимание от работы.
К счастью, Slack и подобные приложения имеют довольно широкие настройки уведомлений. Вы можете контролировать, о каких каналах вы будете уведомлены, какой текст требуется для отключения уведомлений, и даже можете установить отрезки времени, когда вас вообще не будут беспокоить. Поэкспериментируйте со всеми этими функциями и найдите то, что работает для вас. Очевидно, что если ваш начальник ожидает, что вы отреагируете немедленно на определенных каналах, вам необходимо правильно настроить уведомления для них. Но другие менее важные каналы могут быть отключены полностью.
Выйти, чтобы опередить. Я понимаю, что вам может потребоваться оставить Slack открытым для рабочих целей, но если вы этого не сделаете, подумайте о том, чтобы выйти из него, когда вы погружаетесь в задачу, требующую внимания. То же самое касается других социальных приложений. Когда я начинаю писать статью (такую, как эта), я закрываю Slack и Twitter и не открываю их снова, пока не закончу свою работу – или, по крайней мере, не достиг точки остановки, где я хочу сделать небольшой перерыв в психике ,
Используйте свой календарь. В офисе вы можете использовать свой календарь для отслеживания собраний, и вы все равно можете проводить удаленные собрания, используя такие службы, как Skype и Zoom. Помимо этого, однако, рассмотрите планирование в событиях календаря для задач, которые вы должны выполнить. Я считаю полезным блокировать регулярное время для выполнения определенных задач – например, у меня есть повторяющееся календарное событие, чтобы писать свою еженедельную колонку Macworld по вторникам в 14:00. Это дата, которую я сделал с собой, и я могу перенести ее если мне нужно, но я нахожу, что добавление немного больше структуры к неструктурированному дню или неделе может творить чудеса для моего внимания.
Джейсон СнеллBackdrop позволяет удалить все, что находится за текущим приложением, которое вы используете.
Приложения, которые помогут вам сосредоточиться. Есть несколько бесплатных приложений для Mac, которые также могут творить чудеса в зависимости от ваших потребностей. Марко Арментс лодырь автоматически завершает работу приложений, которые не активны в течение определенного времени, инструмент, который отлично подходит для вытеснения приложений из социальных сетей, чтобы они не отвлекали вас. Джон Хейни Фон это приложение, которое покрывает весь экран одним рисунком или цветом. Если у вас на Mac открыто много окон, Backdrop может помочь временно закрыть их и позволить вам сосредоточиться только на одном или двух приложениях, которые вы должны использовать прямо сейчас.
Сделать перерыв Если у вас нет выделенного домашнего офиса, ваше временное рабочее пространство может иметь ужасную эргономику. Я знаю, что с этим вы можете многое сделать – вы, вероятно, не собираетесь строить новый домашний офис на следующей неделе – но вы можете упростить свое тело, регулярно делая перерывы. Получить приложение, как Перерыв это напоминает вам регулярно вставать с компьютера и двигать своим телом.
Используйте iPad вместо Mac. И если вы действительно ищете фокус, подумайте о том, чтобы попытаться поработать над iPad. Я знаю, что iPad не для всех, но он может отвлекать гораздо меньше, чем Mac. На iPad вы действительно можете видеть только одно или два приложения одновременно. Если у вашей компании есть подписка на Office 365, вы можете использовать полный набор приложений Office на iPad так же, как и на своем Mac. Вам даже не нужно использовать Smart Keyboard – вы можете подключить любую клавиатуру Bluetooth к iPad, и USB-клавиатуры будут работать, если у вас есть подходящий кабель или адаптер.
Еще несколько советов
Вы найдете, что многие из лучших советов, которые вы получите о работе на дому, будут не о компьютерном оборудовании и программном обеспечении, а о поведении человека. Иногда наш мозг – это технология, которая наиболее реагирует на «хаки», которые могут сделать нашу жизнь более функциональной и эффективной.
Будьте готовы к офису. Попробуйте выбрать время начала работы, даже если ваш пульт не требует строгих часов. Вставайте, выполняйте утреннюю рутину, одевайтесь, завтракайте и будьте за компьютером к тому времени, которое вы выберете. Наличие рутины и прохождение ритуала может помочь вашему мозгу изменить свой статус с «Я дома» на «Я на работе».
Установить домашние правила. Перебои в общении могут быть самым неприятным аспектом работы в общем пространстве. Если в том месте, где вы живете, есть другие люди, попробуйте придумать некоторые правила, с которыми все могут согласиться. Когда тебя могут прервать? Что означает закрытая дверь? Что это значит, что вы носите наушники? Вы можете настроить сигналы так, чтобы они означали все, что вы хотите, и вы можете договориться с людьми вокруг вас о том, как вы все должны себя вести, но если все будут на одной странице, все пойдет намного проще.
Социальное взаимодействие онлайн. Хотя я перечислил Slack, Twitter и другие социальные приложения как потенциальные отвлекающие факторы, которыми нужно управлять – и они есть – они также являются удивительными инструментами, которые помогут вам не чувствовать себя в изоляции. Используй их. Если на вашем рабочем месте Slack нет канала для кулера для воды или двух, возможно, вы и ваши друзья (которые тоже изолированы!) Должны сделать свой собственный. Создавать экземпляры Slack и Discord бесплатно. Сделайте это со своими друзьями и используйте его как спасательный круг, чтобы оставаться на связи с людьми. Используйте FaceTime или Skype для видеочата. У всех нас есть доступ к инструментам, которые могут сделать нас менее изолированными. Используй их.
Список дел. Наконец, даже если вы не относитесь к тому человеку, который одержимо составляет списки дел, а я нет, подумайте о том, чтобы каждый день составлять список дел, на бумаге или на устройстве. (Apple услужливо создает приложение «Напоминания», которое идеально подходит для этого.) В начале дня отметьте все, что вы должны делать, и отметьте их по мере выполнения. Акт проверки этого флажка помогает вашему мозгу «вести счет» и дает вам оценку вашей работы. Это может показаться немного глупым, но я обнаружил, что гораздо счастливее, когда у меня есть реальное доказательство того, что я чего-то достиг сегодня.
Взять под контроль книгиВзять под контроль работу из дома временно это бесплатная электронная книга от автора Macworld Гленна Флейшмана
Дополнительные советы и рекомендации. Мой друг (и сотрудник Macworld) Глен Флейшман много лет работал дома, и он опубликовал свободно книга обо всем этом. Проверять, выписываться Взять под контроль временно работать из дома за 50 страниц полезных советов.
Удачи, будьте в безопасности, будьте здоровы, оставайтесь увлажненными и оставайтесь в помещении.
