Как переключиться на одностраничный режим в Microsoft Word и приложении Preview

Десятилетия назад ранние «персональные» текстовые процессоры были неуклюжими специализированными компьютерами. Тем не менее, они представили поразительно современное понятие, которое мы продолжаем использовать: бесконечная прокрутка. Вместо того, чтобы быть привязанным к странице, как в случае с пишущей машинкой и бумагой, текстовый процессор отделил поток слов от нумерации страниц.

Современные пользователи могут найти примерно такое же разделение во многих приложениях, и некоторые читатели обнаруживают, что попали в неправильный режим. Вот как переключаться между режимом непрерывной прокрутки и постраничным представлением в Microsoft Word и приложении Preview. (Почему бы не включить Pages? Потому что Pages всегда в режиме предварительного просмотра с непрерывной прокруткой с разрывами страниц — по сути, в режиме макета печати Word, описанном далее.)

Как переключиться на одностраничный режим в Microsoft Word

Word предлагает выбор между макетом печати и черновиком. Открыв документ, нажмите кнопку Вид меню. Теперь вы можете нажать либо Компоновка страницы в крайнем правом углу панели инструментов ленты или нажмите Черновик всего пара значков справа. Эти варианты выбора повторяются в нижней части страницы в строке состояния: щелкните значок, который выглядит как страница, для макета страницы или значок, который выглядит как абзац с неровными правыми линиями для черновика.

Вы также можете переключиться на Макет печати, щелкнув значок Одна страница, Несколько страницили же Ширина страницы значки ближе к середине ленты. Эти параметры изменяют размер или перетасовывают страницы, чтобы они поместились в окне: «Одна страница» и «Несколько страниц» увеличивают масштаб до одной страницы или двух страниц рядом; Увеличение ширины страницы, чтобы ширина столбца соответствовала ширине окна.

Word всегда работает по принципу «что видишь, то и получишь» (WYSIWYG): размер текста, стили, ширина и другие элементы отображаются точно так же, как при печати, даже если вы не просматриваете отдельные страницы. Вы можете использовать режим «Структура», чтобы сосредоточиться на абзацах или пунктах без большей части форматирования строк и страниц макета печати или черновика.

Как переключиться на одностраничный режим в Microsoft WordPreview

Хотя вы не можете использовать предварительный просмотр для обработки текстов, он по-прежнему соответствует общепринятому принципу бесконечной прокрутки и просмотра страниц в PDF. От Вид меню, вы можете выбрать:

• Непрерывная прокрутка (Command-1) подгоняет ширину PDF-файла к ширине окна. Клавиши Page Up и Page Down или полоса прокрутки позволяют перемещаться по документу без перерывов. Перетащите окно уже или больше, и коэффициент увеличения совпадет. Вы можете отдельно использовать Command-минус и Command-плюс или значки увеличительного стекла на панели инструментов для изменения размера отдельно от перетаскивания после открытия документа. Выбирать Масштаб > По ширине (Command-9) для сброса.
• Одна страница (Command-2) выделяет каждую страницу в PDF как отдельный элемент в окне. Изменение размера окна изменяет масштаб, как и при непрерывной прокрутке, но всегда сохраняет одну страницу. Вы также можете использовать Fit to Width, чтобы восстановить представление размером с окно.
• Две страницы (Command-3) размещает страницы PDF рядом друг с другом, что часто полезно для документов или книг, предназначенных для работы с двухстраничным разворотом при создании для печати.

Эта статья о Mac 911 является ответом на вопрос, заданный читательницей Macworld Барбарой.