Как выбрать поставщика облачного хранилища и резервного копирования

Использование лучшего облачного хранилища и службы резервного копирования – отличный способ обеспечить безопасность и легкий доступ к вашим данным. Как для личных, так и для бизнес-пользователей облако предлагает невероятную масштабируемость, а также возможность доступа к файлам в любом месте, где есть хорошее подключение к Интернету. Но существуют тысячи облачных платформ, так как же выбрать подходящую? На этот вопрос мы ответим сегодня в этом подробном пошаговом руководстве по выбору облачного хранилища и поставщика резервного копирования. Следуя приведенным ниже инструкциям, вы быстро определите функции, на которые следует обратить внимание в соответствии с вашими особенностями. потребности. Несмотря на то, что облако может звучать как своего рода абстрактный носитель данных, существуют некоторые реальные практические различия в способах хранения вашей информации конкурирующими сервисами. Таким образом, выбор правильного поставщика услуг может иметь огромное влияние на ваше общее впечатление.

Как выбрать поставщика облачного хранилища и резервного копирования: подготовка

Прежде чем вы сможете начать выбирать облачного провайдера, первое, что вам нужно сделать, это решить, для чего вы хотите использовать облако. Если у вас нет четкого представления о том, какие файлы вы будете хранить в новой службе и как часто вам потребуется к ним доступ, вам будет сложно решить, какие функции важны для вас при сравнении нескольких платформ. у вас есть небольшой бизнес и вы хотите запускать критически важные приложения из облака, вам понадобится так называемая служба горячего хранения. Этот тип облачного провайдера позволит вам быстро и легко получить доступ к своим файлам, как если бы они хранились локально. С другой стороны, если вам просто нужно безопасное место для хранения дубликатов ключевых файлов и архивных материалов, вам следует искать вместо этого провайдер холодного хранения. Поставщики облачных услуг в этой категории обычно немного дешевле, но не позволяют загружать или синхронизировать сохраненные файлы так быстро. Еще один фактор, который следует учитывать, – это то, нужна ли вам платформа, ориентированная на облачное хранилище или облачное резервное копирование. Хотя они кажутся похожими, на самом деле между ними есть некоторые существенные различия. Службы облачного хранилища предназначены для того, чтобы быть основным местом, в котором вы храните свои данные. Это означает, что серверы облачного хранилища часто настраиваются так, чтобы вы могли легко изменять сохраненные файлы и поставлялись с расширенными инструментами совместной работы. В отличие от этого, облачные службы резервного копирования предназначены для безопасной репликации файлов, уже хранящихся в других системах хранения, чтобы вы могли восстановить их в случае сбоя оборудования, сбоев программного обеспечения или атаки программ-вымогателей. Таким образом, такие службы обычно включают расширенные возможности управления версиями файлов и полные средства хранения образов дисков.

Шаг 1. Выберите услугу с достаточным объемом

При выборе поставщика облачного хранилища первое, на что вам нужно обратить внимание, – это то, сколько места предлагается. Если вы просто ищете личное хранилище для нескольких ключевых документов, вы можете сократить расходы, выбрав небольшое пространство. Например, Я еду, который является нашим лучшим облачным хранилищем, не требует платы за до 5 ГБ пространства. Конечно, в большинстве случаев вам понадобится более просторный пакет. Одна из основных причин, по которой вы, возможно, думаете о переходе в облако, – это масштабируемость, которую предлагают облачные технологии. Чтобы по-настоящему воспользоваться этим, вам нужно найти платформу, которая автоматически предупреждает вас и добавляет дополнительное пространство для хранения, когда вы приближаетесь к превышению своих лимитов.

Шаг 2. Решите, как поделиться своим облаком

Ищете облачную службу для использования в бизнес-среде, где несколько сотрудников могут получить доступ к одним и тем же файлам? Затем следует обратить пристальное внимание на то, как распределяется хранилище. Некоторые компании, например pCloud, взимать плату за пользователя, предоставляя каждому определенное количество места для работы. Это имеет преимущество в большей масштабируемости: если вы нанимаете больше сотрудников, вы можете просто добавить их в свою сеть, и им автоматически будет назначен их собственный сегмент вашего облака. Обратной стороной выбора услуги, которая назначается, дает каждому пользователю свою собственную. мини-облако обычно экономически выгодно. Это связано с тем, что некоторым пользователям потребуется больше места, чем другим, поэтому вам, как правило, придется платить за большой объем неиспользуемого хранилища, чтобы никто не превысил свое назначение. В качестве альтернативы вы можете выбрать подписку на облачное хранилище, которая разрешает неограниченное количество подключений пользователей, но начисляется на основе общего объема используемого хранилища, а это именно то, что Я еду делает для своих бизнес-клиентов. Часто это лучший способ сделать что-то, если вашим пользователям нужен доступ к статическому общему каталогу, но не требуется доступ к большому количеству личных файлов.

Шаг 3. Не идите на компромисс с безопасностью

Как и информация, хранящаяся локально, данные в облаке уязвимы для хакерских атак или заражения вредоносными программами. Сохранение защиты – это частично ваша ответственность – большая часть пользователей подвергает себя дополнительному риску из-за неправильной настройки облачных учетных записей, – но также важно использовать службу с адекватными встроенными функциями безопасности. Самые безопасные облачные сервисы используют сквозное шифрование. Это решение с нулевым разглашением, которое фактически означает, что данные, хранящиеся в облаке, будут зашифрованы и дешифрованы только вашим локальным устройством. Следовательно, никто, включая вашего облачного провайдера, не сможет получить доступ к вашему облачному тому или управлять им без разрешения. Если вы не храните очень конфиденциальную информацию и чувствуете, что сквозное шифрование является излишним, вам все равно следует использовать облачное хранилище. сервис с адекватными мерами безопасности. Большинство облачных провайдеров защищают вашу информацию при хранении и во время передачи с помощью шифрования Secure Sockets Layer (SSL) или Transport Security Layer (TLS).

Шаг 4. Проверьте данные о времени бесперебойной работы провайдера

Так же, как и локальная система хранения, сети облачных серверов могут страдать от всевозможных технических сбоев. Чтобы избежать сценария, при котором ваши файлы исчезают в середине важной операции, перед подпиской запросите у потенциальных облачных служб доказательства их безотказной работы. Самые надежные облачные сервисы включают соглашения об уровне обслуживания (SLA) в свои клиентские контракты. Это пункты, которые обязывают поставщика соблюдать минимальный процент времени безотказной работы, обычно предлагая некоторую компенсацию, если этот уровень не достигается. Googleнапример, выдает финансовые кредиты своим клиентам, если их объемы многорегионального облачного хранилища упадут ниже 99,95% времени безотказной работы.

Шаг 5. Проверьте, где и как будут храниться ваши данные

Важно помнить, что когда вы перемещаете свои данные в облако, на самом деле вы переносите их в центр обработки данных – или сеть центров обработки данных – с реальным адресом. Прежде чем покупать облачное хранилище, вы всегда должны выяснить, какой это будет адрес. Из соображений производительности вам следует избегать любых облачных хранилищ или облачных платформ резервного копирования, которые будут хранить ваши файлы вдали от вашей операционной базы или клиентов. Использование удаленной облачной сети, вероятно, приведет к замедлению передачи данных при загрузке, доступе или загрузке данных. Кроме того, некоторые страны строго контролируют, как и где их компании могут хранить данные. Всегда проверяйте, не нарушите ли вы местные правила, перенеся свои операции в зарубежный центр обработки данных.

Шаг 6. Найдите подходящие варианты интеграции

Облачное хранилище работает лучше всего, когда оно без проблем взаимодействует с вашим текущим программным стеком. Большинство современных профессиональных инструментов – от Microsoft 365 до Adobe CC – имеют некоторую интеграцию с облаком, но не все программные пакеты хорошо работают со всеми поставщиками облачных услуг. Узнайте, поддерживает ли облачный провайдер, который вы планируете использовать, интерфейсы прикладных программ (API), если интеграция важна для вас. Иногда переход на облако стоит дополнительных усилий по изменению рабочего процесса для перехода на дружественные к облаку приложения. Тем не менее, имейте в виду, что выбор облачной платформы, которая плохо работает с вашими текущими инструментами, сделает ваше внедрение облака более сложным и ресурсоемким.

Шаг 7. Определите функции резервного копирования, которые соответствуют вашим потребностям

Не все облачные службы резервного копирования одинаковы. Чтобы обеспечить надежную защиту информации вашего бизнеса, обратите внимание на то, как каждая оцениваемая вами платформа обрабатывает синхронизацию и восстановление резервных копий. С помощью большинства служб вы сможете настроить, как и когда будет выполняться резервное копирование, но лучше проверить, какие варианты доступны. Если вы постоянно создаете новые файлы и информацию, вам понадобится инструмент непрерывного резервного копирования, чтобы минимизировать риски потери данных. На другом конце спектра – дискретные резервные копии. Некоторые предпочитают их, потому что они упрощают восстановление систем данных до состояния, связанного с определенным временем или датой. Кроме того, узнайте, перезаписываются ли старые копии файлов автоматически после того, как лимит хранилища исчерпан. Кроме того, вам следует посмотреть, какие шаги предпринимает служба для защиты ваших резервных копий – дублируются ли они на нескольких серверах и сканируются ли эти серверы на предмет злонамеренной активности или аппаратных сбоев?

Резюме

Облачное хранилище и услуги резервного копирования невероятно полезны, когда речь идет о защите ваших данных от всех видов рисков и обеспечении лучшего сотрудничества между членами команды, работающими с общими ресурсами. Выбор поставщика облачных услуг зависит от ваших конкретных потребностей. Если вам нужен способ защитить ваши повседневные операционные данные от технических проблем, вам может подойти комплексная облачная платформа, способная создавать непрерывные резервные копии. повторно ищем. Тем не менее, пользователи, которые больше заинтересованы в преимуществах миграции в облако, должны сосредоточиться на скорости подключения и сторонних интеграциях, предлагаемых облачными сервисами. Какую бы платформу вы в конечном итоге ни выбрали, помните, что необходимо подходить к переходу к работе в облаке. стратегически. Настройка внутренних протоколов и политик для управления облачными данными может занять время, особенно для крупных предприятий, поэтому часто лучше разделить миграцию на отдельные этапы.